Namnlöst dokument

Sjulnäs Hembygdsförening
Årsmöte 26 februari 2012

Närvarande: 26 st medlemmar

FÖREDRAGNINGSLISTA VID ÅRSMÖTET

Årsmötet öppnas
Val av ordförande för mötet
Val av sekreterare för mötet
Val av två justeringsmän tillika rösträknare att justera protokollet
Fråga om mötets behöriga utlysande
Godkännande av föredragningslistan
Föredragning av verksamhetsberättelsen samt balans- och resultaträkning
Föredragning av revisorernas berättelse
Beslut angående ansvarsfrihet för styrelsen
Val av ordförande, väljs på ett år
Val av övriga styrelseledamöter, väljs på två år
Val av revisorer, samt suppleant, väljs på ett år
Val valberedning, väljs på ett år
Fastställande av årsavgift
Motioner och övriga frågor
Årsmötet avslutas

Ordförande Kerstin Isaksson förklarar mötet öppnat och hälsar alla välkomna
Kerstin Isaksson väljs som ordförande för årsmötet
Karin Wikström väljs som sekreterare för årsmötet
Karin Isaksson och Rolf Ökvist väljs som justeringsmän tillika rösträknare att justera protokollet
Mötet har varit annonserat i PT och inbjudningar har även lämnats i postlådorna i byn. Detta godkänns av mötet.
Föredragningslistan, verksamhetsberättelsen, balans- och resultaträkning, revisionsberättelse delas ut till deltagarna och godkänns.
Kerstin Isaksson föredrar verksamhetsberättelsen och Ing-Marie Holmqvist föredrar balans- och resultaträkning.
Kalervo Perätalo föredrar revisionsberättelsen
Mötet beviljar styrelsen ansvarsfrihet
Pär Isaksson väljs till ordförande för Sjulnäs Hembygdsförening på ett år.
Övriga styrelsemedlemmar Birgitta Vesterberg, Margareta Holmqvist och Rolf Ökvist väljs på två år.Karin Wikström har meddelat att hon vill avgå och Anders Vesterberg välj att ersätta henne
Krister Sjömark väljs som suppleant på två år
Kalervo Perätalo och Joel Jonsson väljs som revisorer på ett år. Platsen som suppleant är vakant och årsmötet beslutar att inte illsätta någon på platsen
Årsmötet beslutar enhälligt att sittande valberedning Roland Carlsson och Robert Bergman väljs som valberedning för ett år till
Mötet beslutar att medlemsavgiften ska kvarstå oförändrad,
100 kr för familj och 70 kr för enskild medlem. Styrelsen får i uppdrag att till nästa årsmöte utreda frågan om en ev. höjning av avgiften
Robert Bergman informerar att beslut finns att Sjulnäs skola ska renoveras och att det i samband med detta kommer att byggas en aula/samlingslokal som även ska kunna användas till samlingslokal för föreningarna i byn
Diskussion om namnbyte för föreningen till Sjulnäs Byaförening. Styrelsen får i uppdrag att utreda frågan och får fullmakt att göra så om inga laga hinder föreligger.
Mötet avslutas med paltservering

Sjulnäs 2012-02-26

Karin Wikström, sekr

***************************************************************************

Omarbetade stadgar 2010, justerade efter årsmötet 28 feb 2010, godkända vid årsmötet 27 februari 2011

Stadgar för Sjulnäs hembygdsförening

§ 1 FIRMA
Föreningens firma är Sjulnäs hembygdsförening

§ 2. SÄTE
Föreningen har sitt säte i Sjulnäs by, Piteå Kommun

§ 3. ÄNDAMÅL
Föreningens ändamål är att allt efter medlemmarnas intresse arbeta för byautveckling och byagemenskap eller med andra projekt som kan vara värdefullt för byn och bygden

I detta arbete skall samarbete eftersträvas med exempelvis andra föreningar i bygden

Föreningen ska också arbeta för att öka intresset och kunskapen om byns natur- och kulturminnen, samt arbeta för att utveckla och bevara dessa

§ 4 MEDLEMMAR
Medlem i föreningen är enskild person som stöder föreningens ändamål och som under året betalar medlemsavgift som beslutas på årsmötet.

§ 5. ÅRSMÖTE
Årsmötet är föreningens högsta beslutande organ.
Årsmötet hålls under februari månad. Kallelse till årsmöte skall ske senast 8 dagar i förväg och på så sätt som styrelsen finner lämpligt.
Styrelsemöten hålls då styrelsen så beslutar
Föreningsmöte hålls då styrelsen så beslutar eller då minst en tredjedel av medlemmarna hos styrelsen gjort framställan härom och styrkt den med namnteckning

§ 6 STYRELSE
Årsmötet utser styrelse.
Den ska bestå av 6 ledamöter och två suppleanter. Mandattiden är 2 år.

§ 7. ORDFÖRANDE
Årsmötet utser ordförande. Mandattiden är 1 år, i övrigt konstituerar styrelsen sig själv.

§ 8 KALLELSE
Kallelse till styrelsemöte ombesörjes av ordföranden i god tid före sammanträdet. Ledamot som är förhindrad skall meddela detta till ordföranden som har att kalla suppleant i dennes ställe

§ 9. BESLUTSFÖRHET
Styrelsen är beslutsför då kallelse utgått i stadgeenlig ordning och minst halva antalet ledamöter är närvarande

§ 10 PROTOKOLL
Styrelsens beslut skall stadfästas genom protokoll som undertecknas av ordföranden och sekreteraren

§ 11. RÄKENSKAPSÅR
Räkenskapsåret omfattar kalenderår

§ 12 REVISION
För granskning av styrelsens arbete skall medlemmarna vid årsmötet utse två revisorer och en suppleant. Mandattid: 1 år
Styrelsens verksamhetsberättelse, räkenskaper och protokoll bör vara revisorerna tillhanda senast två veckor före årsmötet
Revisionsberättelsen skall överlämnas till styrelsen senast en vecka före årsmötet.

§ 13 STYRELSENS ÅLIGGANDEN

Väl bereda de motioner som lämnas till styrelsen
Verkställa de beslut som fattas föreningens möten
Företräda föreningen inför lokala och andra myndigheter och i andra sammanhang då så anses påkallat
I övrigt arbeta för att på bästa sätt fullfölja föreningens ändamål

§ 14 MOTIONER
Motioner till årsmötet kan avlämnas av envar medlem.
Motion skall vara överlämnad till ordförande före december månads utgång. Styrelsen svar på motionerna skall vara tillgängliga för medlemmarna senast 8 dagar före årsmötet

§ 15 RÖSTRÄTT
Varje medlem har en röst och besluten skall fattas som majoritetsbeslut. Vid lika röstetal gäller ordförandens mening.

§ 16 FÖREDRAGNINGSLISTA VID ÅRSMÖTET

Årsmötet öppnas
Val av ordförande för mötet
Val av sekreterare för mötet
Val av två justeringsmän tillika rösträknare att justera protokollet
Fråga om mötets behöriga utlysande
Godkännande av föredragningslistan
Föredragning av verksamhetsberättelsen samt balans- och resultaträkning
Föredragning av revisorernas berättelse
Beslut angående ansvarsfrihet för styrelsen
Val av ordförande, väljs på ett år
Val av övriga styrelseledamöter, väljs på två år
Val av revisorer, samt suppleant, väljs på ett år
Val valberedning, väljs på ett år
Fastställande av årsavgift
Motioner och övriga frågor
Årsmötet avslutas

§ 18 ÄNDRING AV STADGAR
Ändring av dessa stadgar kan beslutas på årsmötet och på därpå följande föreningsmöte om minst tre fjärdedels majoritet för stadgeändring uppnås vid vartdera mötet

§ 19 UPPLÖSNING
Föreningen kan upplösas om minst tre fjärdedelar av närvarande medlemmar röstar härom vid två på varandra följande föreningsmöten, varav ett ska vara ett årsmöte. Vid avveckling skall föreningens tillgångar tillfalla Sjulnäs byasamfällighet